Refleksi Setahun Dipersip Kuansing; Kumpulkan Arsip Sejarah Hingga Optimalisasi Layanan Perpustakaan

TELUKKUANTAN - Tidak terasa keberadaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dipersip) Kuantan Singingi (Kuansing), Riau hampir mencapai usia setahun, tepatnya lahir pada 27 Januari 2017 lalu. Meski belum genap setahun, berbagai capaian program telah di hasilkan OPD (Organisasi Perangkat Daerah) yang dipimpin Drs. Azhar Ali, MM ini.

Pada bidang Kearsipan, pihaknya melalui peran Kepala Seksi yang ada telah berhasil mengumpulkan berbagai arsip sejarah. Mulai dari dokumen berdirinya Kabupaten Kuansing, berupa notulen rapat Musyawarah Besar Masyarakat Rantau Kuantan, foto kegiatan hingga dokumen perjuangan para tokoh pendiri Kuansing hingga ke Jakarta.

Hal ini dikumpulkan melalui temu ramah dengan para Tokoh seperti Prof. Dr. H Suwardi MS, Ir. Mardianto Manan, MT, Drs. H Hasanusi, JS serta berbagai sumber lainnya.

Arsiparis Riau berdiskusi dengan Kepela Dipersip Kuansing Drs. Azhar Ali, MM baru-baru ini.

"Alhamdulillah arsip sejarah berdirinya Kabupaten Kuansing sudah bisa kita kumpulkan, walau belum sepenuhnya terkumpul," ujar Azhar saat ditemui di ruang kerjanya, Rabu (11/10/2017).

Selain hal itu, lanjut Azhar, dokumentasi para tokoh penting sejak Kuansing berdiri seperti Bupati, Wakil Bupati hingga Para Ketua DPRD Kuansing juga sudah berhasil dihimpun oleh pihaknya.

"Bahkan yang membanggakan, foto para tokoh sejak Kuansing berada di bawah Kerajaan Inderagiri juga berhasil di himpun," papar Azhar.

Saat ini sesuai dengan tupoksinya, Bidang Kearsipan tengah fokus mengumpulkan arsip baik statis, dinamis hingga pelaksanaan akuisisi arsip dari OPD dan Kecamatan se-Kuansing tengah dijajaki dan dihimpun.

Sekretaris Dipersip Kuansing Amrizal Sain memberikan reward kepada pelajar saat kunjungan pustaka keliling ke sebuah SD belum lama ini.

"Insyaallah hingga akhir tahun ini, diharapkan minimal 50 persen arsip yang ada pada Dinas atau OPD dilingkungan Pemkab Kuansing akan kita garap secara optimal," imbuhnya.

Optimalisasi Layanan Perpustakaan

Sementara di bidang Perpustakaan, pihaknya hanya fokus pada peningkatan pelayanan, baik di perpustakaan daerah, maupun perpustakaan keliling.

Untuk pembinaan kelembagaan baik perpustakaan maupun kearsipan, pihaknya sudah dipercaya menjadi tuan rumah Rakor Perpustakaan dan Kearsipan se-Provinsi Riau. Rakor itu dihadiri langsung oleh Gubernur Riau, H. Arsyadjuliandi Rahman dan Sekretaris Utama Perpustakaan Nasional.

Sedangkan untuk meningkatkan optimalisasi dan peningkatan minat baca, pihaknya telah mengoperasikan layanan Perpustakaan Keliling.

Kepala Dipersip Kuansing Azhar Ali sedang membaca saat pustaka keliling membuka layanan di Taman Jalur.

"Mobil unit perpustakaan keliling kita fungsikan, sesuai kebutuhan dan situasional. berbagai momen kegiatan, kita selingi dengan pelayanan perpustakaan keliling seperti pacu jalur, serta kegiatan berskala besar lainnya," kata Azhar.

"Kita berharap, usaha yang sudah ada mendapatkan tempat di hati masyarakat, dan mendapatkan support dari semua pihak, sehingga hadirnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, benar benar memberikan andil besar untuk kemajuan Kuansing," tegas Azhar.

Sempena Hari Jadi ke-18 Kuansing, Azhar akan menjadikan momentum untuk perbaikan di segala lini guna mewujudkan visi misi kabupaten, yakni Kuansing yang unggul, sejahtera dan agamis.***

Tim pustaka keliling Dipersip Kuansing berpose di sela-sela memberikan layanan di Taman Jalur.