PANGKALANKERINCI, GORIAU.COM - Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pelalawan rencananya akan menggelar sosialisasi terkait pentingnya pembukuan arsip pada 10 Maret mendatang. Sosialisasi ini dilakukan agar tiap SKPD di daerah ini dapat memahami betapa pentingnya suatu arsip.

Hal ini disampaikan oleh Kepala Kantor Arsip dan Pustaka Pelalawan, HT Ubaidillah, Minggu (2/3/2014). Ia mengatakan, bahwa selama ini masih banyak yang belum menyadari betapa pentingnya menjaga dan merawat suatu arsip.

"Direncanakan yang akan kami undang bukan anggotanya tapi langsung pimpinan setiap Satker yang akan diundang,"terangnya.

Padahal, sambung Ubaidillah, sebelumnya pernah juga diadakan Bimtek terkait hal ini, yang juga diikuti oleh setiap Satker.

"Tapi saat itu yang datang bukan Kepala SKPD-nya melainkan hanya diwakilkan saja, sehingga pasca kegiatan itu sampai sekarang belum ada realisasi sama sekali. Karena itu, kali ini kita akan mengundang langsung Kepala SKPD-nya,"jelasnya.

Dikatakannya, bahwa kesadaran akan arti pentingnya arsip harus tertanam pada semua insttansi yang ada di daerah ini, baik atasan maupun bawahan. Pasalnya, jika arsip dibiarkan maka akan menimbulkan permasalahan baru yaitu kesulitan dalam pencarian suatu dokumenyang diperlukan.

"Dan yang lebih berbahaya lagi jika surat atau dokumen tersebut tersebut hilang atau jatuh ke tangan orang yang tidak bertanggungjawab,"ujarnya seraya mengatakan bahwa untuk pembicara nanti berasal dari Kantor Arsip Nasional dan Provinsi.

Ditambahkannya, bahwa tahun ini Kantor Arsip dan Pustaka Pelalawan akan fokus pada penyusunan arsip. Namun meski begitu bukan berarti tak ada penambahan buku ditahun ini bagi perpustakaan Pelalawan.

"Tahun ini kita tetap akan ada penambahan buku, tapi belum tahu jumlahnya berapa secara terperinci. Sedangkan pustaka desa saat ini kita telah memiliki 45 pustaka desa, dmana masing-masing memiliki 1000 ekslempar dengan 500 judul buku,"pungkasnya.(rkn)