PEKANBARU - Tim dari Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM) Universitas Islam Riau (UIR) melakukan penyuluhan di Desa Sukajadi dan Desa Pangkalan Jambi, Kecamatan Bukit Batu, Kabupaten Bengkalis, Senin (29/7/2019).

Penyuluhan dengan tema ''Peningkatanan Kapasitas Pelayanan Publik, Administrasi Kantor dan Pembangunan'' itu dihadiri aparat pemerintahan desa, pengurus BPD, kelompok tani serta perangkat RW dan RT setempat. Pada penyuluhan itu, tim LPM UIR didampingi Camat Bukit Batu H Mulyadi, SH MH.

Dalam ceramahnya pada penyuluhan di Desa Sukajadi, tim penyuluh dari LPM UI Andri Kurniawan, BPM MSi, mengingatkan, pentingnya tertib administrasi umum pemerintahan desa melalui administrasi dan manajemen kantor yang efektif.

Karena itu, kata Andri, pegawai yang mengelola administrasi umum desa perlu menciptakan penertiban sistem pengarsipan melalui sistem arsip yang baik, dengan proses pengarsipan yang terencana, termonitor dan mudah ditemukan dalam satu sistem recording yang efektif.

''Tujuannya adalah untuk mempermudah sistem audit dan membantu dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan pemerintahan desa ke depan. Salah satu aplikasi nyata (out put) dari kegiatan tersebut tim telah memberikan copy CD tentang sistem arsip pemerintahan desa yang bersumber dari sistem Arsip Nasional,'' ujarnya.

Sementara Dr Fathurrahman, MSc, memberikan motivasi kepada masyarakat untuk bercocok tanam yang lebih produktif dan berhasil, dengan menanam tanaman muda yang cocok dengan kondisi tanah setempat.

''Jka akan melakukan alih fungsi lahan ke kebun sawit, perlu dipertimbangkan dengan matang tentang resiko yang timbul. Setidak-tidaknya resiko masa vakum menjelang produksi sawit, dengan menyiapkan tanaman alternatif dalam bentuk tumpang sari menjelang sawit bisa dinikmati oleh petani,'' katanya mengingatkan.

Pada penyuluhan di Desa Pangkalan Jambi, penyuluh Dr Ahmad Tarmizi Yusa, menekankan pentingnya mengubah budaya pelayanan publik dalam sistem pelayanan pemerintahan desa. Diantaranya dengan meningkatkan kapasitas manajemen pelayanan publik desa.

''Salah satunya menyiapkan standard pelayanan publik, baik standard kinerja, maupun standar perilaku. Kemudian mengubah budaya pelayanan miskin monitoring ke budaya pelayanan yang respek dengan lingkungan,'' kata mantan Dekan Fikom UIR tersebut.

Untuk menciptakan pelayanan publik yang efektif dan berkualitas, lanjut Tarmizi, perangkat pemerintahan desa harus selalu terbuka dengan koreksi, segera memperbaiki bila terjadi kekeliruan, selalu meningkatkan kualitas (quality sustainable) dan jangan cepat puas.rls