BENGKALIS, GORIAU.COM - PT Sumatera Data, anak perusahaan PT Bumi Laksamana Jaya Group milik BUMD Bengkalis yang bergerak di bidang informasi teknologi (IT) memperkenalkan manajemen elektronik dokumen (e-document) dengan sistem arsip maya (Arya) melalui seminar yang digelar di Kantor PT BLJ di Jalan Pahlawan, Bengkalis, Kamis (20/2).

Hadir dalam kegiatan tersebut Sekretaris Daerah Kabupaten Bengkalis H Burhanuddin, Sekretaris Disperindag Alfakrurazy, Kabag BPDE Suparman,  Kadin Bengkalis, Dirut PT BLJ Yusrizal Andayani, Direktur PT Sumatera Data DR Dudi Setiadi Hendrawan, General Manajer PT Sumatera Data Yudha Dewantoro dan undangan lainnya.

GM PT Sumatera Data, Yudha Dewantoro dalam presentasinya mengatakan, sistem Arya bertujuan untuk mempermudah pengelolaan arsip kantor, penyimpangan dokumen secara baik, mudah digunakan, efesien dan efektif, yang bisa diakses dimana saja asal ada internet.

"Bisa menggantikan penyimpanan arsip dalam lemari, rak kantor, gudang arsip, menghindari dokumen dari kebakaran dan bencana alam. Karena data-data tersimpan dalam server yang terjamin keamananan dan kerahasiaannya dengan security server," tutur Yudha.

Program Arya ini berhasil memenangkan presentasi dari 500 perusahaan yang menawarkan produknya ke perusahaan besar PT XL Tbk, tapi yang mereka lirik dan mau berkerjasama dengan Sumatera Data.  Dia jelaskan, instansi terkait, Pemda, UKM, dunia usaha, perusahaan mana saja cocok menggunakan arsip maya ini.

"Harganya sekitar Rp15 juta per tahun untuk data 100 GB," terangnya seraya menambahkan bahwa pihaknya tidak hanya menawarkan Arya ini di kabupaten/kota di Riau, tetapi juga di kabupaten lain luar Sumatera.

Sekretaris Daerah (Sekda) Bengkalis, H Burhanuddin, menyambut baik dan menilai program Arya ini cukup menarik karena instansi di lingkungan Pemkab masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam penataan dan penyimpanan arsip. "Mungkin pegawai kita di bidang pengelolaan arsip dan administrasi bisa dilatih untuk program ini nantinya, agar penataan arsip, administrasi dan penyimpangan data bisa dikelola secara baik," ujar Burhanuddin.

Dirut PT BLJ Yusrizal Andayani mengemukakan, sistem Arya ini bisa mempermudah instansi pemerintah atau perusahaan dalam pengelolaan, penyimpanan arsip administrasi, dokumen-dokumen penting yang mudah dicari secara cepat dan bisa diakses dimana saja melalui android, smarphone, HP, laptop, asal ada internet.(jfk)