Beberapa pemilik usaha belum mengerti faedah program pembukuan usaha kecil. Padahal hal tersebut baik untuk perubahan usahanya.

Pembukuan atau biasa yang disebut Bookkeeping adalah proses pencatatan transaksi keuangan usaha ke dalam catatan akuntansi. Transaksi keuangan itu meliputi transaksi penjualan, transaksi pembelian, transaksi pendapatan, dan transaksi pengeluaran oleh perseorangan, organisasi, perusahaan maupun pemerintahan.

Pembukuan merupakan tugas akuntansi yang paling dasar dan biasanya dilakukan oleh seorang ahli pembukuan. Pembukuan berbeda dengan akuntansi. Proses akuntansi biasanya dilakukan oleh seorang akuntan. Akuntan membuat laporan dari transaksi keuangan tercatat yang ditulis oleh ahli pembukuan.

Apa Itu Pembukuan Keuangan?

Bagi Anda yang terjun di dunia bisnis pasti selalu mendengar istilah pembukuan dan pencatatan. Meski serupa, keduanya merupakan dua hal yang berbeda dan tidak sedikit pelaku bisnis yang belum mengetahui secara pasti perbedaan pembukuan dan pencatatan.

Sebagai pelaku usaha, pembukuan dan pencatatan merupakan salah satu kegiatan akuntansi yang menjadi dasar bagi dunia bisnis untuk melakukan analisa :

  1. Analisis keputusan terbaik

Sebelum mengambil keputusan, tentunya pebisnis perlu mempertimbangkan berbagai faktor. Salah satunya adalah menganalisa pembukuan dan laporan keuangan.

Maka itu, pembukuan harus selalu up-to-date dan dapat disajikan secara real-time untuk menambah tingkat akurasi keputusan. Terlebih lagi, ketika informasi dari pembukuan dipakai untuk menentukan strategi bisnis yang mendesak dan harus diambil secepatnya.

Dengan begitu, pembukuan Anda harus dirancang berbasis teknologi modern yang dapat diakses secara real-time, untuk memudahkan evaluasi kapanpun dibutuhkan.

  1. Pengelolaan pajak

Soal manajemen perpajakan, sebagian pebisnis pasti sudah memahami kerumitannya. Maka itu, banyak yang menyerahkan pengelolaan pajak kepada tim finance yang berpengalaman di bidang akuntansi perpajakan. Sayangnya, jika hanya mengandalkan tenaga manual, masih berisiko terjadi kesalahan perhitungan maupun pelaporan pajak.

Jangan sampai kesalahan pengelolaan pajak ini terjadi. Sebab, selain merugikan perusahaan, hal ini juga berdampak pada sanksi denda dari pemerintah. Pembukuan seharusnya bisa dibuat dengan mudah, rapi, dan otomatis memanfaatkan teknologi. Jadi, dapat meminimalisir adanya kesalahan input manual dan perhitungan pajak lebih akurat.

  1. Finansial usaha lebih terkendali

Tujuan utama dari pembukuan adalah mengendalikan keuangan perusahaan. Informasi finansial seperti biaya pengeluaran, perolehan laba atau pemasukan, modal, harta, pajak, dan sebagainya, semua dapat dilihat dalam pembukuan.

Posisi perusahaan dalam memperoleh laba atau rugi juga bisa dilihat dengan pembukuan. Dengan informasi keuangan yang diperoleh dari pembukuan, perusahaan bisa mengevaluasi serta meningkatkan pelayanan produk atau jasanya agar selalu mendapatkan keuntungan.

Gunakan Aplikasi Pembukuan Keuangan untuk Permudah Proses Bisnis

Cara manual ini butuh banyak sekali waktu dalam mengatur keuangan secara formal, langkah ini pun beresiko besar mengakibatkan kekeliruan. Kekeliruan di pendataan dan hitungan keuangan usaha. Bisa berimbas menjadikan kerugian pada sang pemilik usaha.

Oleh sebab itu, ini waktunya untuk Anda yang memiliki usaha agar kiranya berganti memanfaatkan program pembukuan. Setop cara manual. Waktunya gunakan program yang lebih canggih dan kekinian.

Jenis Sistem Informasi Akuntansi Berdasarkan Kegunaannya

Terdapat banyak sekali jenis, kegunaan, manfaat, dan unsur akuntansi. Semua hal tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Berikut merupakan jenis-jenis akuntansi berdasarkan kegunaannya, yaitu:

  1. Akuntansi pemeriksaan (auditing)

Jenis akuntansi pemeriksaan atau audit adalah kegiatan pemeriksaan hasil pencatatan dan laporan dalam keuangan. Tujuan utama dari audit adalah menyediakan informasi akuntansi yang terpercaya. Selain itu, audit juga bertujuan taat terhadap kebijakan prosedur, serta menilai efisiensi dan efektivitas suatu kegiatan. Bidang ini berhubungan dengan audit yang secara bebas dilakukan di laporan yang telah dihasilkan oleh akuntansi keuangan. Dalam konsep ini, yang menjadi dasar sebuah auditing adalah objektivitas dan independensi dari pemeriksa serta kerahasiaan dan pengumpulan bukti-bukti yang dapat dibilang cukup signifikan.

  1. Akuntansi keuangan (financial accounting)

Jenis ini berkaitan dengan akuntansi unit ekonomi secara menyeluruh. Akuntansi keuangan berkaitan kepada laporan keuangan untuk pihak-pihak di luar perusahaan. Laporan tersebut akan bersifat (general purpose). Kegiatan ini terdiri dari pencatatan kegiatan finansial yang bertujuan untuk dapat menyajikan laporan keuangan. Laporan tersebut meliputi neraca, laporan laba rugi, dan juga laporan perubahan modal atau laporan laba selama jangka waktu tertentu.

  1. Akuntansi manajemen (management accounting)

Akuntansi manajemen merupakan jenis akuntansi yang bertujuan memberikan informasi kepada manajemen dalam menjalani usahanya. Terdapat banyak hal dalam akuntansi biaya yang datanya berguna bagi akuntansi manajemen. Kedua jenis ini berbeda tujuannya tetapi pelaksanaannya dapat dilakukan bersamaan. Kegunaan dari akuntansi manajemen adalah mengatur kegiatan perusahaan, mengontrol arus kas serta menilai alternatif pengambilan keputusan. Pengendalian perusahaan melalui aktivitas (activity based management) adalah kebiasaan baru dalam akuntansi manajemen.

  1. Budgeting

Jenis akuntansi berikutnya adalah bidang akuntansi yang menyusun anggaran baik pendapatan maupun biaya. Anggaran merupakan pedoman bagi perusahaan dalam melakukan kegiatan finansial pada masa yang akan datang. Salah satu data akuntansi yang perlu disiapkan selain informasi mengenai perusahaan adalah anggaran. Ini merupakan jenis akuntansi yang menyangkut pembuatan rencana operasi dan keuangan perusahaan serta analisis pengawasannya, Anggaran tersebut juga menjadi saran pemaparan tujuan perusahaan.

Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Keuangan

Cara memilih aplikasi pembukuan keuangan mestinya disesuaikan dengan Keperluan Usaha. Sebab, keperluan tiap-tiap perusahaan dalam menggunakan aplikasi pembukuan pastilah berlainan.

Olehnya itu, alangkah lebih baiknya dalam memilih aplikasi pembukuan keuangan ini dibuatkan daftar terkait apa saja yang sekarang tengah diperlukan perusahaan.

Contohnya perusahaan butuh aplikasi yang dapat mendata stok barang, jadi silahkan tanya ke penyuplai aplikasi apa yang siapkan feature seperti itu. Sangat disayangkan apabila aplikasi pembukuan keuangan yang kita beli tersebut sudah mengeluarkan cost tinggi tetapi feature yang ada nyatanya tidak terpakai.

Cara pilih aplikasi pembukuan keuangan selanjutnya yang harus diperhatikan adalah dengan mengecek Keamanan Data aplikasi tersebut. Waktu hendak memesan aplikasi pembukuan itu, pastikan penyuplai itu mampu mengurus data perusahaan dengan baik.

Utamanya terkait kepercayaan akan kerahasiaan data perusahaan. Olehnya itu, silahkan periksa reliabilitas penyuplai pelayanan aplikasi tersebut, lalu pesan bila memang bisa dipercaya.

Sebagai saran. Pilih aplikasi yang telah punya sertifikat sah ISO 27001 sebab dapat mengontrol keamanan data perusahaan.

Perlukah Sebuah Perusahaan Menggunakan Aplikasi Pembukuan Keuangan?

Membantu pengelolaan keuangan atau pembukuan dalam suatu perusahaan menjadi hal yang penting, Anda bisa menggunakan software untuk akuntansi. Aplikasi pembukuan keuangan  merupakan sebuah aplikasi yang mencatat dan memproses suatu data transaksi akuntansi.   Hal ini sangat penting dalam dunia bisnis apapun karena masuk dalam pengelolaan dan manajemen keuangan. Sehingga peran aplikasi akuntansi atau aplikasi keuangan sangatlah dibutuhkan, agar perusahaan tetap berjalan dengan lancar.

Manfaat dan Keuntungan  Menggunakan Aplikasi Pembukuan Keuangan  Bagi Perusahaan

Dalam sebuah perusahaan di masa modern ini perkembangan teknologi yang semakin canggih dapat membantu memecahkan permasalahan akuntansi. Aplikasi pembukuan keuangan  banyak dibutuhkan bagi para pengusaha untuk mengawasi kondisi finansial usaha yang sedang dijalankan secara langsung. Lalu manfaat dan keuntungan apa saja yang bisa didapatkan dengan menggunakan metode aplikasi pembukuan keuangan  bagi perusahaan?

  • Memudahkan Anda untuk mengerjakan akuntansi secara pribadi
  • Keamanan data terjamin oleh sistem
  • Anda dapat menghemat biaya dan waktu jika budget terbatas untuk mempekerjakan akuntan secara langsung
  • Anda tidak perlu pusing dengan perumusan akuntansi
  • Dapat meminimalisir kesalahan
  • Anda bisa mengaksesnya dimanapun dan kapanpun
  • Laporan keuangan yang dapat dengan cepat Anda akses sehingga Anda dapat mengambil keputusan bisnis dengan cepat
  • Mengatur pengelolaan persediaan secara teratur
  • Mencatat setiap transaksi yang berlangsung
  • Dapat membuat laporan akuntansi lebih mudah dan cepat
  • Pekerjaan yang dilakukan  menjadi lebih efisien
  • Dapat memperbaiki kesalahan input tanpa harus mengulang dari awal
  • Kegiatan transaksi bisnis tercatat secara rapi
  • Kondisi keuangan perusahaan atau bisnis usaha Anda terpantau dengan cepat
  • Pengelolaan operasional keuangan dilakukan secara tepat dan otomatis

Dari keuntungan dan manfaat yang bisa diperoleh untuk kemajuan dalam bisnis, apakah software untuk akuntansi diperlukan di sebuah perusahaan? Tentu saja perlu, karena punya pengaruh penting secara finansial bagi perusahaan. Bagi Anda yang memiliki bisnis usaha bisa menggunakan aplikasi pembukuan keuangan  online yang bisa Anda akses dimanapun.

Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Keuangan  untuk Anda

Tidak dapat dipungkiri di era modern saat ini perkembangan teknologi yang cepat dapat memudahkan pekerjaan dengan cepat juga dan dapat menjadi solusi cepat bagi Anda yang memiliki bisnis Disini ada beberapa rekomendasi aplikasi pembukuan keuangan  terbaik bagi Anda, baik secara online maupun offline.

  1. Mekari Jurnal

Salah satu aplikasi pembukuan terbaik yang bisa Anda coba gunakan adalah Mekari Jurnal. Di halaman aplikasi mobile Jurnal di https://www.jurnal.id, Dijelaskan bahwa software yang satu ini sudah banyak digunakan dan dipercayai oleh berbagai macam jenis usaha, mulai dari mikro, kecil, menengah bahkan yang sudah berskala besar sekali pun.

Mekari Jurnal menawarkan berbagai macam keunggulan lewat fitur-fiturnya yang lengkap dan mudah untuk digunakan. Setiap fasilitasnya dibuat sedemikian rupa agar dapat memudahkan operasional akuntansi dan pembukuan dalam bisnis Anda berjalan dengan lebih baik dan efisien. Dengan demikian, akuntan dalam perusahaan dapat menghemat lebih banyak waktu dan bisa menggunakan sisanya untuk menyelesaikan pekerjaan yang lain.

Fitur unggulan yang ditawarkan pun cukup beragam mulai dari Laporan Keuangan, Pengelolaan Arus Kas, Akuntansi, Invoice dan Faktur, Inventory hingga Perpajakan. Selain itu, aplikasi Mekari Jurnal tak hanya hadir di Android namun juga dapat Anda gunakan melalui desktop atau komputer. Sehingga Anda bisa menyesuaikannya dengan preferensi gadget yang lebih memudahkan Anda untuk bekerja.

Sebagai seorang pelaku usaha yang tak banyak menghabiskan waktunya di tempat bisnis. Anda juga bisa menggunakan Mekari Jurnal ini sebagai aplikasi yang dapat memantau kondisi arus kas perusahaan secara real-time. Setiap transaksi pemasukan atau pengeluaran yang dicatat oleh akuntan Anda dapat dipantau setiap saat sehingga Anda pun tak perlu khawatir.

Yang membedakan Jurnal dengan aplikasi pembukuan android lainnya adalah tampilannya yang modern dan mudah dipahami bahkan oleh orang awam sekali pun. Layanan after sales yang baik melalui fitur live chat juga menjadi salah satu keunggulan tersendiri yang jarang Anda temukan di aplikasi lain.

Bagi Anda yang tertarik untuk menggunakan Mekari Jurnal sebagai aplikasi pembukuan usaha yang sedang Anda jalankan, Jurnal juga menyediakan trial 14 hari gratis yang bisa Anda coba manfaatkan. Tertarik?

  1. Akuntansi UKM – Keuangan

Aplikasi ini gratis, tiada iklan, tiada era batas, semuanya negosiasi bisa dicatat, tak ada batas era laporan akunting, dapat dipakai untuk personal atau usaha, dan bisa dipakai secara offline!

Skema terapan keuangan ini punya interface simpel. Dapat dipakai oleh usaha kecil dan menengah, dan untuk manajemen keuangan seharian (personal). Aplikasi pembukuan offline bisa dimanfaatkan dengan baik.

  1. SAP

Software ini berasal dari negara Jerman dan pelanggannya di seluruh dunia termasuk Indonesia. Fitur utama yang ditawarkan SAP adalah pembuatan laporan keuangan real-time, baik dari manajemen utang piutang, manajemen kredit, perencanaan keuangan, dan manajemen anggaran. Selain itu memiliki alat pelaporan canggih yang dapat memudahkan sebuah perusahaan untuk memprediksikan pendapatan dan pengeluaran kedepannya.

Aplikasi pembukuan keuangan  menjadi salah satu teknologi yang dapat mempermudah para pemilik bisnis. Pastinya laporan keuangan yang tepat, rapi, dan cepat adalah sebuah keuntungan. Tetapi untuk aplikasi pembukuan keuangan  secara online maupun offline memiliki perbedaan. Untuk aplikasi pembukuan keuangan  offline tidak dapat diakses dari luar.