PEKANBARU - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau menggelar kegiatan peningkatan pengetahuan kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Riau serta kabupaten dan kota se-Riau.

Kegiatan ini dibuka langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, Rahima Erna di Hotel Alpha Pekanbaru, Rabu (25/10/2017) malam.

Dalam sambutannya, Rahima Erna mengatakan, saat ini arsip merupakan hal yang sangat penting. Untuk itulah, kearsipan menjadi salah satu urusan wajib dengan statusnya saat ini diurus oleh dinas yang dulunya hanya berupa badan.

"Ini sangat penting bagi kita, arsip kalau kita lihat dulu hanya nomor sekian, setelah kita dalami, kita banyak diuntungkan dengan tata kelola arsip yang baik," kata Rahima.

Salah satu contoh pentingnya arsip, menurutnya adalah soal konflik perbatasan. Saat ini ada beberapa konflik perbatasan yang setelah sekian puluhan tahun bermasalah, akhirnya dapat diselesaikan dengan arsip.

"Konflik perbatasan ini bisa selesai, salah satunya karena arsip dan dokumen yang baik, misalnya konflik perbatasan dengan Sumatera Utara," katanya menjelaskan.

Untuk itu lah, pengelolaan arsip yang baik sangat perlu dilakukan. Ini karena masih banyak ditemukan surat dan dokumen yang tidak terawat di instansi pemerintahan. Bila ini dikelola dengan baik akan memudahkan dalam berbagai urusan seperti terkait persoalan hukum.

Pihaknya juga sudah melakukan peningkatan pengetahuan kearsipan dengan mengasistensi 12 kabupaten dan kota di Riau serta ditambah hari dengan pengetahuan manajerial dan teknis.

Ia juga sedang mempersiapkan segala sesuatu untuk mendukung Perpres Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip. Ini karena arsip menjadi hal yang dianggap sangat penting.

Kegiatan peningkatan pengetahuan kearsipan bagi aparatur Pemprov Riau serta kabupaten dan kota se-Riau ini sendiri akan berlangsung dari tanggal 25-28 Oktober 2017.

Pesertanya sebanyak 30 orang yang terdiri dari utusan kabupaten dan kota sebanyak 12 orang serta dari aparatur Pemprov Riau sebanyak 18 orang.

Pembicara dalam kegiatan ini yaitu Kepala Sub Direktorat Kearsipan Wilayah II b Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Majuni Susi serta dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemprov Riau.

"Diharapkan dengan kegiatan ini maka kedepan pengelolaan kearsipan akan semakin baik dan terwujud sadar tertib arsip sesuai yang diharapkan oleh pemerintah," tandasnya. ***