DUMAI, GORIAU.COM - Bertempat diruang pertemuan media center jalan putri tujuh Dumai, Kamis (16/1/2014) Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra, Dwi Oristiawan memimpin Rapat Koordinasi persiapan Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Asosiasi Pemerintah Kota Seluruh Indonesia (Apeksi) ke X tahun 2014 dan Pameran City Expo yang akan dipusatkan di Kota Dumai pada Mei 2014 mendatang.

Dalam rapat yang diikuti masing-masing bidang melakukan ekspos tugas pokok dan fungsinya (Tupoksi) untuk mensukseskan Rakernas Apeksi ke X Tahun 2014 dikota Dumai pada 20 – 22 Mei 2014 mendatang.

Dalam sambutannya sambutannya, Dwi Oristiawan mengatakan, Kota Dumai dipercaya menjadi tuan rumah Rakernas Apeksi ke X tahun 2014 pada 20 – 22 Mei 2014 mendatang."Rakernas Apeksi di Dumai mengangkat tema "Kesiapan pemerintah kota dalam menghadapi asean ekonomi komunity" dan hal tersebut sudah dipersiapkan sejak dini." kata Dwi Oristiawan.

Lanjutnya, ada 4 agenda besar yang akan dilaksanakan dalam kegiatan tersebut, seperti Rakernas Apeksi, Indonesia City Expo, Panggung Kesenian daerah dan Pawai akbar."Rapat hari ini dilaksanakan untuk memaparkan kesiapan masing-masing bidang untuk mensukseskan kegiatan tersebut." tambahnya.

Dalam arahannya, Asisten I meminta agar seluruh panitia Rakernas Apeksi Kota Dumai dapat menjalankan Tupoksinya dengan baik agar Rakernas Apeksi dapat berjalan dengan baik."Kepada seluruh panitia rakernas Apeksi agar dapat menyusun proposal untuk rencana kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing, proposal harus dilengkapi rencana kerja dan biaya." terangnya.

Pada kesempatan itu, Asisten I meminta seluruh bidang melakukan presentase terkait persiapan yang telah dilaksanakan, seperti bidang Akomodasi, Bidang Transportasi, Bidang Keamanan, Bidang Kesehatan, Bidang keindahan dan kebersihan kota serta bidang - bidang lainnya yang mempresentasekan persiapannya satu persatu.

Bidang Transoortasi mendapat kesempatan pertama untuk melakukan presentase, dalam presentasenya diketahui bahwa Dinas Perhubungan akan menyiapkan 10 bus VIP dan 98 Mobil untuk melayani tamu undangan yang hadir pada Rakernas Apeksi 2014 di Dumai.

Selain itu, Dinas Perhubungan telah menyiapkan ratusan personil untuk mengamankan lalu lintas dijalan raya pada Rakernas Apeksi mei mendatang.

Begitu juga bidang kemanan, Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, H. Bambang Wardoyo mengatakan bahwa Satpol PP akan menurunkan 150 tim gabungan untuk mengamankan Rakernas Apeksi."Tim tersebut terdiri dari anggota Satpol PP, TNI dan Polri." katanya.

Dibidang kesehatan, Dinas kesehatan akan membuka posko pelayanan kesehatan bagi seluruh tamu yang hadir pada puncak kegiatan Rakernas Apeksi seperti memberikan pelayanan medis dasar dan emergensi, serta menyiapkan dokter, perawat, apoteker hingga supir ambulance. Selain itu Dinas Kesehatan juga akan menyiapkan beberapa kamar VIP di RSUD Dumai untuk melayani jika ada tamu yang memerlukan rawat inap.

Sedangkan beberapa Posko kesehatan akan disipakan seperti di hotel dan pusat – pusat pelaksanaan kegiatan Rakernas Apeksi. Sementara untuk menjaga keindahan dan kebersihan kota, Dinas Tata Kota, Kebersihan dan Pertamanan dalam waktu dekat akan membuat taman kota, lahan parkir roda dua dan roda empat, memperindah taman, serta menata/dekorasi pentas yang akan digunakan untuk malam kesenian daerah. Serta menyiapkan tempat penanaman pohon khas daerah yang dibawa oleh masing-masing Walikota pesetrta Rakernas Apeksi di Dumai.

Dwi Oristiawan mengintruksikan kepada seluruh ketua bidang agar mempersiapkan materi dengan baik agar Dumai mampu menjadi tuan rumah terbaik. dan kepada Bidang Humas dan Informasi agar mempersiapkan pelayanan informasi tentang potensi yang ada di kota Dumai.

Untuk diketahui 4 agenda besar yang akan dilaksanakan dalam kegiatan tersebut, akan dilaksanakan ditempat yang berbeda. Rakernas Apeksi akan dilaksanakan di Ball Room hotel Comfort Dumai, Indonesia City Expo dan Panggung Kesenian daerah akan dipusatkan dilapangan Dumai Central Park dan Pawai Akbar dipusatkan di jalan HR Soebrantas Dumai.

Terakhir, katanya, kunci suksesnya sebuah kegiatan itu ada tiga, pertama Trasnportasi, kedua welcome dinner dan opening ceremony."Nilai ketiga agenda tersebut berjalan dengan baik Insya Allah Dumai akan menjadi tuan rumah terbaik." pungkasnya.(egy)