PASIR PANGARAIAN, GORIAU.COM - Bupati Rokan Hulu, Drs Achmad MSi meminta seluruh SKPD mengedepankan tertib administrasi dan arsip, sebab keduanya termasuk urat nandi pemerintahan.

Himbauan ini disampaikannya saat apel Senin (20/1/2014). Bertindak sebagai pemimpin upacara, Bupati Rohul Drs. H. Achmad, MSi dan dihadiri, Kepala Dinas, Badan, Kantor, Kabag, Kabid, Kasubbag, Kasi dan pegawai PNS dan Honorer di jajaran Pemkab Rohul.

Administrasi, tambahnya, merupakan bagian dari urat nadinya suatu pemerinatahan, tertatanya administrasi akan menentukan kelancaran tugas. Karena itu seluruh SKPD harus bisa menata arsip dengan baik.

''Arsip terbagi dua yakni, arsip dinamis dan pasif, seorang arsiptor harus dapat mengetahui dan membedakan dua jenis bentuk arsip tersebut denga baik, apalagi arsip yang bersifat dinamis seperti surat tanah harus dapat diarsipkan dengan baik, sebab sifatnya sangat penting,'' ujar Achmad.

Arsip harus ada dan dapat dicari dengan cepat dan saat atasan membutuhknnya maka surat yang dibutuhkan, dapat dicari dalam jangka tiga menit, walaupun itu sudah berusia 30 tahun, pinta Bupati Rohul.

''Kita berharap masing-masing Satker bisa menyediakan arsip pemerintah, jika sewaktu-waktu dibutuhkan, semuanya tersedia dan bisa dicari dengan cepat," pungkas Achmad. (srt)