Luar Biasa, ULP Kepulauan Meranti Capai Tingkat Kematangan Level Tertinggi

SELATPANJANG - Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Kepulauan Meranti berhasil mencapai tingkat kematangan level 5 atau yang tertinggi. Tak tanggung-tanggung, kabarnya hanya satu ULP se Indonesia yang baru mencapai keberhasilan itu. Atas keberhasilan ini, Bupati Kepulauan Meranti, Drs H Irwan MSi menerima penghargaan dari Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Republik Indonesia (LKPP RI).

Capaian level tertinggi yang diraih oleh ULP Kepulauan Meranti ini berdasarkan hasil pengisian Self Assessment tingkat kematangan organisasi ULP Kabupaten Kepulauan Meranti yang meliputi beberapa variabel dan sub variable.

Adapun variabelnya mencakup organisasi, tatalaksana, SDM, dan managemen.

Sementara untuk sub variable meliputi struktur, tugas dan fungsi, budaya, pemilihan penyedia, penyimpanan dokumen asli, pemilihan penyedia pelayanan pelaksanaan pemilihan penyedia barang/ jasa kepala unit satuan kerja, penyusunan laporan pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa, status kepegawaian anggota ULP, pengembangan kompetensi, kinerja pegawai, kinerja organisasi, managemen resiko, managemen informasi, perencanaan kegiatan, pengawasan kegiatan, serta sarana dan prasarana.

Variable serta sub variable ini telah melaui pengukuran Direktorat Pengembangan Profesi Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumberdaya Manusia Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah.

Dengan mempertimbangankan target kematangan diantaranya, ULP Kepulauan Meranti telah memiliki struktur organisasi sesuai Peraturan Bupati (Perbup), laporan monitoring terkait distribusi pekerjaan dilakukan per triwulan pada Pokja Meranti dan ditayangkan secara berkala pada website, pedoman tata laksana pemilihan penyedia sudah disusun menjadi SOP dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pengembangan kompetensi pegawai berrbasis informasi, target kinerja ULP sudah sesuai standart, sudah memiliki sarana dan prasarana sendiri, serta kepala ULP telah melakukan pengawasan sesuai prosedur pengadaan barang dan jasa.

Mengacu pada pengisian variabel dan sub variable tersebut, serta atas pertimbangan itu, didapatlah tingkat kematangan ULP Kepulauan Meranti, level 5.

Atas keberhasilan itu, Bupati Kepulauan Meranti Drs H Irwan MSi menerima Penghargaan National Procurement Award 2018, pertama dan satu-satunya Kabupaten di Indonesia, ULP yang meraih level tertinggi. Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Republik Indonesia (LKPP) RI, Dr Agus Prabowo didampingi Deputy LKPP RI Sarah Sadiqa.

Pemberian penghargaan itu dibarengi dengan acara Rakornas PBJ Tahun 2018 di Sabuga Center Institut Tekhnologi Bandung, Selasa (30/10/2018).

Turut mendampingi Bupati Kepulauan Meranti, Kabag Badan Layanan Pengadaan Meranti Janefi Meza AMP, Kasubag BLP Fajar Triatmo bersama Jajaran Personil BLP Meranti. Kegiatan itu juga dihadiri oleh Sekretaris Jenderal, Sekretaris Utama Kementrian, Sekda Pemerintah Provinsi kabupaten/ kota, pimpinan dan personil layanan pengadaan secara elektronik, perwakilan ikatan ahli pengadaan-pengadaan Indonesia.

Dijelaskan Kepala Bagian Humas dan Protokol Hery Saputra SH, penyerahan penghargaan oleh LKPP RI kepada Bupati Kepulauan Meranti Drs H Irwan M.Si, berkat komitmen yang tinggi orang nomor satu di Kepulauan Meranti itu, dalam mendukung penuh bagian layanan pengadaan Kabupaten Kepulauan Meranti untuk peningkatan kematangan kelembagaan Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ). Sesuai dengan Peraturan Presiden No 16 tahun 2018 tentang pengadaan barang dan jasa. Hal itu dinilai penting karena pengadaan barang dan jasa Pemerintah memiliki peranan penting dalam pelaksanaan pembangunan Nasional khususnya di Kepulauan Meranti dalam meningkatkan pelayanan publik, pengembangan perekonomian nasional dan daerah, memberikan pemenuhan nilai manfaat yang sebesar-besarnya serta memberikan kontribusi dalam peningkatan penggunaan produk dalam negeri, peningkatan peran UMKM dan pembangunan berkelanjutan.

Kategori penghargaan yang diterima adalah UKPBJ dengan tingkat kematangan pengadaan barang/ jasa pemerintah terbaik se Indonesia.

Menyikapi diterimanya penghargaan UKBJ dengan tingkat kematangan level 5 atau yang terbaik di Indonesia kepada ULP Kabupaten Kepulauan Meranti, disambut baik oleh Bupati Kepulauan Meranti Drs H Irwan MSi. Ia berharap dengan penghargaan itu semakin memacu personil ULP Meranti untuk lebih meningkatkan kompetensi dan profesionalitas dalam memberikan pelayanan terbaik dalam proses pengadaan barang dan jasa. Sehingga pengadaan barang dan jasa berjalan dengan lancar dan mampu memberikan manfaat besar bagi masyarakat dan pembangunan Kabupaten Kepulauan Meranti seperti yang dicita-citakan.

"Selamat kepada ULP Kepulauan Meranti, semoga semakin profesional dan mampu memberikan pelayanan terbaik dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah daerah," ujar Bupati Irwan.

Anggota Komisi II DPRD Kepulauan Meranti Dedi Putra SHI mengatakan, hasil hearing terlihat jelas bahwa dengan standar 9 dan level 5 yang dimiliki, ULP Kepulauan Meranti sangat siap menghadapi proyek-proyek yang akan dikerjakan tahun 2019, terutama dalam hal pelelangan. Hanya saja, kinerja ULP harus pula didukung oleh kesiapan berkas dari masing-masing OPD.

Untuk itu, OPD ditekankan supaya bisa cepat melengkapi semua berkas persyaratan yang dibutuhkan untuk pelelangan. Sebab, kalau di dinas tidak siap, otomatis ULP (LPSE) ini juga tidak bisa bekerja cepat. Sehingga apa yang menjadi atensi kepala daerah tidak bisa diwujudkan.

Bupati Kepulauan Meranti, Irwan, sangat menginginkan semua jajarannya bekerja dengan maksimal serta selalu berinovasi. Bahkan, di tahun 2019, Bupati Irwan ingin pekerjaan fisik sudah dimulai pada akhir Januari. Ini harus digesa agar Kepulauan Meranti mampu mengejar ketertinggalan pembangunan dan masyarakat bisa menikmati buah dari pemekaran kabupaten. (advertorial)